Les
Commissions
Finances
La commission Finances, animée par M. Arnaud PETITPAIN, 4ème adjoint, est en étroite collaboration avec la Directrice Générale des Services de la Mairie et le Service comptabilité.
Rôles de la commission :
Le rôle de la commission Finances est consultatif : elle propose, elle n’a pas de pouvoir de décision.
Chaque année, à partir de l’analyse des comptes de l’année passée, la commission prépare un Débat d’Orientation Budgétaire (DOB) qui élabore les grandes perspectives retenues pour les prochaines années. Ce débat précède obligatoirement le vote du budget au Conseil Municipal.
C’est la commission Finances qui, aux côtés des services, assure le suivi de la réalisation des décisions prises par le Conseil Municipal. C’est aussi elle qui examine attentivement les recettes et les dépenses.
La situation financière d’une collectivité est le reflet des politiques menées par les élus. Elle permet de financer le programme sur lequel l’équipe municipale a été mandatée, tout en assurant un meilleur service aux habitants.
La marge de manœuvre est étroite pour maintenir l’équilibre entre les besoins et les charges qui ne cessent de progresser, sans pour autant augmenter la pression fiscale, ni endetter la commune.
Culture, sports
Et vie associative
La commission culture, sport et vie associative, animée par Mme Elizabeth TOUZEAU, 1ère adjointe, est en étroite collaboration avec l’animatrice culturelle qui est associée à chaque réunion.
RôleS de la commission :
Associations et sport :
- elle soutient et coordonne les actions des associations ;
- elle favorise le dynamisme de la vie associative, élément essentiel du bien vivre de notre commune ;
- elle élabore le calendrier annuel des manifestations ;
- elle apporte aussi un soutien matériel et humain aux projets, aux manifestations organisées par les associations et enfin, dans le cadre du projet de développement local ;
- elle s’assure de la bonne adéquation entre les différentes infrastructures et l’évolution toujours constante de la pratique des diverses activités.
La communication :
- elle réfléchit à la stratégie de communication de la commune et à son évolution ;
- elle veille au développement de la communication interne et externe ;
- elle participe à l’élaboration de supports de communication, comme la création de ce site internet, mais aussi
- le bulletin municipal : il informe semestriellement. Il reprend l’actualité locale, des projets et des réalisations de la commune ;
- commun’infos : lettre d’informations mensuelle sur les activités municipales, culturelles et associatives ;
- l’application IntraMuros : qui concentre l’ensemble des événements et informations municipales ;
- la plaquette culturelle : annonçant la totalité des événements culturels de la commune.
La culture :
- elle propose un programme culturel annuel diversifié (concert, spectacle, théâtre, etc) ;
- elle organise les cérémonies commémoratives et les inaugurations.
Proximité
Et vie locale
La commission Proximité et Vie Locale, animée par Mme Elizabeth TOUZEAU, 1ère Adjointe, est étroite collaboration avec les services techniques et les responsables des services administratifs et techniques avec qui il a une réunion hebdomadaire.
RôleS de la commission :
La commission Proximité – Vie Locale a en charge les actions à mettre en œuvre sur le village pour redynamiser la vie locale sur la totalité de la commune.
Organisation de rencontres citoyennes – Organisation de la journée citoyenne – Mise en place et suivi du Conseil Citoyen – Accueil des nouveaux habitants – chargée des relations avec les professionnels de santé.
La commission Proximité et Vie Locale est une force de proposition pour la création et l’entretien des espaces verts et des terrains sportifs. Elle participe également au concours intercommunal de fleurissement.
La commission se réunit, en tant que de besoin (au minimum 4 fois par an) en mairie, dans la salle du Conseil municipal.
Enfance
et jeunesse
La commission enfance, jeunesse, animée par Mme Catherine GADEMER, 3ème Adjointe, est en lien étroit avec avec les équipes enseignantes et les ATSEM, le service restauration scolaire et le service enfance jeunesse de la Communauté de communes. Elle participe activement aux trois conseils d’école annuels de chaque école.
Rôles de la commission :
« Une commission peut donner des avis, faire des propositions d’améliorations, mais n’a pas de pouvoir de décision. »
Depuis 2018, les compétences Petite Enfance, Enfance et Jeunesse ont été transférées à la Communauté de Communes du Gesnois Bilurien.
Cette commission Enfance/Jeunesse est chargée d’étudier toutes les questions relatives à l’Ecole et à la Jeunesse soumises au Conseil municipal.
Elle émet un avis consultatif sur les projets multiculturels et les budgets primitifs des écoles maternelle et élémentaire présentés par les Directrices.
Elle analyse et réfléchit au bon fonctionnement du service de restauration scolaire et en propose les tarifs.
Elle accompagne et anime le Conseil Municipal des Enfants (CME).
Appel
D’offres
La commission d’appel d’offres est composée de membres et de 1 suppléant autour du président, M. SURUT, Maire. Elle travaille en étroite collaboration avec les services techniques et le responsable des services techniques.
RÔles de la commission :
- elle examine les candidatures et les offres en cas d’appels d’offres ;
- elle élimine les offres non conformes à l’objet du marché ;
- elle choisit l’offre économiquement la plus avantageuse et attribue le marché ;
- elle a le pouvoir de déclarer l’appel d’offres infructueux ;
- elle doit donner son avis favorable pour l’engagement d’une procédure négociée par la personne responsable des marchés.
La commission se réunit autant de fois que nécessaire.
Actions sociales
Emploi et logement
La commission action sociale est animée par Mme Annick PITARD, 5ème adjointe. La commission est force de proposition concernant toutes les actions sociales sur la commune en direction des familles et des personnes âgées et handicapées. Elles sont validées par le CCAS.
Rôles de la commission action sociale
L’action sociale a pour mission d’informer, de conseiller, d’orienter, d’être le relais des jeunes, des personnes en situation de précarité, des personnes âgées, des personnes handicapées de la commune. Elle travaille bien sûr en étroite collaboration avec les professionnels des services sociaux, avec les associations d’aide à domicile, avec le centre social cantonal de Montfort le Gesnois (aide à la recherche d’emploi, insertion, épicerie sociale et solidaire, la petite enfance), le CCAS (Centre communal d’action sociale), les organismes de logement social (Sarthe habitat, la mancelle, foyer manceau).
Quel que soit votre problème : difficultés financières, problème de logement, de maintien à domicile… N’hésitez pas à prendre contact avec Mme Annick PITARD, adjointe à l’action sociale. La confidentialité est bien entendu de rigueur.
La commission se réunit, environ 3 fois par an en mairie, dans la salle des Mariages.
